Żyjemy w czasach, w których postęp technologiczny nie pędzi, on galopuje w zawrotnym tempie. Nie ma od tego odwrotu. Firmy, które nie zdecydują się na zamiany będą w tyle nie tylko pod względem rozwoju, ale przede wszystkim wyników.
Trend cyfryzacji już od kilku lat utrzymuje się na wysokim wzrostowym poziomie. Nadal w firmach, szczególnie tych na początku swojej drogi pokutuje przekonanie, że wdrożyć można szybko i tanio. Najlepiej we własnym zakresie. Wszystko to prawda, ale czy możliwe jest wdrożenie systemu tanio, szybko i samodzielnie❓❓❓
Wdrożenie systemu tanio, ale czy dobrze?
PRZEDE WSZYSTKIM OCZEKIWANIA! To jest kluczowe, aby przejść do wdrożenia rozwiązania, które ma być:
➡️SZYBKO – czas jest tutaj pojęciem względnym, to co dla jednej firmy jest krótkim czasem wdrożenia, dla innej może być nieakceptowane. Najlepiej szacowany czas wdrożenia określić na początku. Dzięki temu łatwiej tworzyć założenia projektowe, szczególnie, że czas jest tak samo kluczowy jak koszt oprogramowania i zasoby.
➡️TANIO – mając planowany budżet na inwestycję można zawęzić obszar systemów, które mogą być potencjalnym przedmiotem dalszych analiz. Trzeba tutaj wziąć pod uwagę oczekiwania co do systemu. Doświadczona osoba jest w stanie na tym etapie przygotować listę potencjalnych rozwiązań.
➡️SAMODZIELNIE – paradoksalnie jest to najtrudniejsza kwestia, bo jeśli organizacja nie posiada wewnątrz swojej struktury wiedzy i kompetencji w tym zakresie, to „uszczęśliwiając” przypadkową osobę odpowiedzialnością za wybór i wdrożenie wybranego systemu nie będzie: ani szybko, ani tanio…. Konsekwencją takiego podejścia może być uruchomienie oprogramowania, z którego ludzie nie będą korzystać, dane nie będą wiarygodne, a założenia i oczekiwania stawiane na początku projektu pozostaną jedynie w sferze niespełnionych obietnic…
Postaw na doświadczenie i kompetencje
Warto zastanowić się czy nie skorzystać z wiedzy, doświadczenia i kompetencji kogoś, kto zajmuje się tym na co dzień. Taka osoba nie tylko dobierze najlepsze rozwiązanie dostosowane do oczekiwań, budżetu i dostępnych zasobów w organizacji. Dodatkowo wesprze proces wdrożenia, przemodelowania istniejących procesów (jeśli będzie taka potrzeba), zaproponuje rozwiązania, które będą najefektywniej wykorzystywały to, co jest dostępne i wskaże kierunki rozwoju nie tylko systemu, ale tego jak system może i powinien wspomagać rozwój biznesu.